Vastuullisuus. Haluamme ilmentää sitä mutta emme välttämättä aina ymmärrä miten edistää vastuullisuuttamme käytännön työssä. Vastuullisuuden on osoitettu olevan yksi päätekijöistä tavoiteltaessa hyvinvoivaa ja luottavaa työympäristöä.
Monet ajattelevat että pelkästään hyvän esimerkin näyttäminen olisi avain vastuullisuuden tavoittamiseen. On kuitenkin niin, että todelliset onnistumiset vastuullisuudessa tulevat silloin kun ylempi johto selkeästi määrittelee vastuut ja sen jälkeen seuraa miten vastuut toimivat käytännön projektityössä.
The Harvard Business Review kirjoitti erinomaisen artikkelin joka kertoo miten vasuullisuus toimii hyvin. Perusidea on, että jokainen projekti vaatii johtajakseen tietynlaisen persoonallisuuden. HBR kuvaa kolme erilaista roolia: Omistaja, Tiimin Koordinaattori ja Tuomari. Johdon tulee tunnistaa kunkin projektin vaatiman roolin ja määrätä rooli kullekin projektitiimin jäsenelle.
Omistaja: Tässä tilanteessa ainoastaan yksi henkilö on vastuussa projektin tuotoksista. Heillä on projektin täydellinen kontrolli ja he voivat päättää miten projekti toteutetaan käyttäen heille annettuja voimavaroja ja resursseja. He ovat eräänlaisia johtajia; heillä on päätösvalta sekä prosessiin että lopputuloksiin.
Tiimin Koordinaattori: Tiimin Koordinaattori fasilitoi koko projektiryhmää projektin operatiivisissa asioissa. Heillä on vähemmän valtaa projektin lopputulokseen kuin Omistajalla, mutta he voivat delegoida ja luoda ympäristön joka mahdollistaa projektitiimin optimaalisen toiminnan. Parhaimmasa tapauksessa projektitiimissä vallitsee konsensus projektin lopputulemasta. Tiimin Koordinaattorilla on yhtä paljon - ei enempää eikä vähempää - käskyvaltaa kuin jokaisella muullakin projektin jäsenellä.
Tuomari: Tämä rooli on kahden edellisen roolin välissä. Tuomari on se joka työntää projektia eteenpäin ja jolla on valtuus tehdä hankalat päätökset joihin projektiryhmältä ei löydy yksimielisyyttä. Tuomarin roolissa painottuu järjestelmällisyys, mutta he voivat tarpeen vaatiessa toimia myös johtavina hahmoina.
Kun seuraavan kerran delegoit projektin, mietin tarkkaan minkälaisia vastuita projektiin sisältyy. Jos jokainen projektin jäsen tietää omat vastuunsa, on vastuullisuutta helppo vaalia ja edistää. Kun työntekijät ovat hyvin perillä odotuksista, on heidän helppo tehdä projektia edistäviä päätöksiä ilman epävarmuuksia.
